電子納品ソフトをお探しですか?

電子納品作成ソフトをお探しのお客様 へ。このページ では ファイブシックスオフィスが 電子納品代行サービスを通じて考えた電子納品作成ソフトの選択条件などをまとめましたのでご参考にして下さい。後半はそのような条件をクリアする、おすすめしたいソフトウェアーをご紹介します。

電子納品ソフト を検討するうえで…

電子納品 をするために 必ず守らなくてはいけない事 は、「発注者の指示する 電子納品要領に準拠 した 成果品を納める 」ことです。
電子納品要領 は 発注機関 や 業務内容 によってさまざまな種類 があります。古い基準 や ガイドライン や 地方自治体の基準 など含めるとたいへんな種類になります。
これらすべてとはいかなくても、必要な 電子納品要領 ・ 基準 をすべて理解し覚えるのは大変です。
電子納品ソフトはこれらの 要領 ・ 基準 に対応しユーザーを 正しい電子納品 に やさしく導いてくれる機能 が求められます。

対応している 要領 ・ 基準

今直面している電子納品 だけではなく 将来 受注するかもしれない発注機関 の電子納品 にどう対応できるか?
検討している 電子納品ソフト が これらの 要領 ・ 基準の 改定 や 追加 に どれくらいのスピード で どのよう対応しているのか?などがポイントになります。

操作性

誰でも簡単に操作 できる事。この一言につきます。
複数の担当者が使用する 可能性もありますし、マニュアル をよく読まないと操作できない ようではいざというときに困ります。
事前に 試用版 や デモ等 をみて 操作性を確認 しておきましょう。

導入費用

たくさんの種類がある 電子納品の要領 ・ 基準ですが それぞれに対応するためにいくつも オプションを追加する というのでは コストが心配 です。
これらの事も踏まえて 必要な 要領 ・ 基準 に対応するための トータルコスト を調べなければいけません。

メンテナンス ・ 保守

電子納品の要領 ・ 基準 は、ときどき 改定 や 新しく追加 されます。
これらの 改定 や 追加のたび にソフトを買い換えなくてはいけない というのも困ります。
また開発をやめたのでこれ以上対応ができない というのも困りますね。
電子納品ソフト を開発しているメーカ の メンテナンス や 保守 に対する姿勢 もよく確認しておく 必要があります。

Calssist ( キャルシスト ) とは?

株式会社システムイン国際 社が開発した 電子納品作成に特化 した 電子納品物作成閲覧システム です。

なぜ ファイブシックスオフィス が Calssist ( キャルシスト )を お薦めするのか?

弊社は 創業時、前述のポイントに着目して導入ソフトを検討しました。
総合的に判断して Calssist ( キャルシスト ) が もっとも使いやすく コストパフォーマンスが良かった ので導入しました。
導入から10年以上がたちましたが やはり弊社スタッフの評価は変わらず高いです。
なぜでしょうか?

簡単な操作性

まず導入して感じたのは、動作が軽い こと。
シンプルな画面 に加え エクセル感覚で作業 できます。
入力項目 も 一覧形式 で 画面に表示 されているので 全体の構成 や 書類の順序 等の見直し ・ 修正 が 感覚的に把握 できました。
なによりも マニュアル をあまり 見た事がありません。
導入サポート をしているので、時折 マニュアル を読みますが「 こんな機能 もあったんだ 」とか「 こんな使い方 もあるのか」と驚く事もある 支援ツールの充実 も ユーザーにとって はうれしいですね

対応する 要領 ・ 基準 の豊富さ

Calssist ( キャルシスト ) を導入してから10年以上 がたちましたが、メーカー の対応の早さ にびっくりしています。
Calssist ( キャルシスト ) 一本で かなり大部分の電子納品に対応 する事が出来ます。
新しい基準 や 改定 があるたびに メーカー が 対応してくれていて 保守契約に加入 していれば、随時 自動アップデート やバージョンアップに対応できます。メーカー のこのような姿勢が このソフトを安心して使用できる理由 のひとつです。

メンテナンス ・ 保守 と そのコスト

年間保守システム があり 保守契約 をすれば、 バグ対応 、 要領 ・ 基準 の 追加 ・ 改定、ソフトのバージョンアップ 等に 対応できます。年間保守継続 も1万円代の費用 でこれらに対応できるのはかなり 良心的な価格設定 だと思います。

メーカー の姿勢

ソフトウェアー なので バグ や 不具合 があるのは 仕方ありません。バグ や 不具合 が見つかった時の対応が 各社で 差がでるところです。 使用していると いくつか バグ や 不具合 を発見する事があります。 弊社は 代理店 ですので その時は メーカーに報告 させていただきます。その対応 を見てきましたが 大変 誠実 に 迅速 に行っていただいています。修正された不具合 は アップデート でこまめに配信されます。
これだけでも 弊社が Calssist ( キャルシスト ) を使い続け 販売をさせていただく大きな理由 になるのかなと思います。

導入費用

導入費用 についてはそれぞれお客様で感じて判断していただく事 になりますが これだけの機能 を備えた ソフトの価格 としては お買い得 に思えます。
いろいろな発注者の仕事をされている方 にとっては 特にではないでしょうか?

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電子納品作成支援ソフトの決定版!

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