製本 から 電子納品 へ。 電子納品 の拡大
電子納品 とは、「 調査 、 設計 、 工事 などの 各業務段階の最終成果 を 電子成果品 として納品すること」をいいます。
ここでいう 電子成果品 とは、「 工事 または 業務 の 共通仕様書等 において 規定される資料 のうち、各 電子納品 に関する要領（案）に基づいて作成した電子データ」を指します。
電子納品 の目的は、公共事業の各事業段階で利用している資料を電子化し、共有・再利用することで、様々な 効果を期待しています。
電子納品 の作成で・・覚えておく 5つのこと
電子納品 には ルール があります。フォルダーの階層 ・ 名前 、ファイル名 のつけ方、CAD図面 の作り方など 細かく規定されています。
発注担当者と電子納品事前協議を行う
電子納品対象書類 は 電子データ にしておく必要があります。では紙しかない場合はどうでしょう？印鑑が押してある書類は？提出範囲は？発注者からの指示が必要なコードなどは？
直前で慌てないようにあらかじめ発注者と電子納品事前協議を行い範囲を明確にしましょう。
事前協議の内容は事前協議チェックシートが公開されている発注機関も多いので書式にそって協議しましょう。
参考：国土交通省 事前協議チェックシート
（一覧表のダウンロード列のEXCELシート）
業務中 や 施工中 における 電子納品の準備
CAD図面 に関しては別途、 CAD製図基準 等を参考にして 日常業務から準備 しておきます。納品時は原則、 SXF （ P21 、 SFC ）になります。（協議結果によります） SXF （ P21 、 SFC ）ファイルを作成するには変換機能を有した専用ソフト等が必要になります。写真に関しては アナログカメラ が デジタルカメラ に置き換わります。撮り忘れ、ファイルの紛失 が無いようにしっかり ファイル管理しておきます。写真管理についても 市販のソフト がありますのでこれらを活用することをお奨めします。
電子納品要領 に準拠してフォルダー作成・仕分け
フォルダー作成については多くの 電子納品作成ソフトが、自動で作成してくれるので気にしなくてもよいでしょう。どこにどのようにデータを格納するかの仕分け方法など細かい点はその都度、 電子納品要領 （案）や基準（案）を参考にすれば大丈夫です。
電子成果品 構造 エラーチェック
多くの場合、 電子納品 チェックシステムを使用して 最終的なチェックを行います。発注機関によりチェックシステムが異なりますので事前にチェックしておくとよいでしょう。国土交通省 では チェックシステム が公表されています。
電子納品媒体 の書き出し前に行いましょう。そしてもちろん、メディアの書き込み時エラーもありますので、電子媒体からのエラーチェックもお忘れなく。
電子媒体 作成と作成後 ウイルスチェックは必須！
CD-R や DVD-R に データを焼き付けます。CD-R や DVD-R に格納する場合 は フォルダ構成 を注意しましょう。 電子納品作成ソフトで焼き付け用のデータを作成するときに「disk1」等のフォルダの中 に データが作成される場合 があります。INDEX_○.XML と 同じ階層以下の ファイル や フォルダ をすべて焼き付けます。焼き付ける前と後に ウイルスチェック を忘れないようにします。CD-R や DVD-R の盤面 は 直接印字 できるプリンターで印刷します。シール等は剥がるなどトラブルの元ですので止めましょう。
いかがでしたか？
電子納品は、目的ではなく手段です。これからも実態に合わせて合理的に要領の改訂が進められていくことかと思います。対応する要領やガイドラインの確認をお忘れなく、手戻りの少ない納品を目指いしていきましょう。それでも手が足りない、経験者に依頼したいと思われた際はファイブシックスオフィスを思い出していただければ幸いです。
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