岐阜県 （営繕工事編） 電子納品について　

岐阜県では岐阜県電子納品要領を公開しています。
http://www.pref.gifu.lg.jp/shakai-kiban/kendo/gijutsu-kanri/11656/youryou.html

その中でも今回は営繕工事に注目してみていきます。
営繕工事の電子納品要領(R5年4月改訂)

• 格納すべき工事関係資料が存在しないフォルダの取扱いは次のとおりとする。-フォルダは必ず作成する・フォルダ内には何も格納しない（XML ファイル、DTD ファイルも格納しない）
• 工事番号　監督員が定める17文字を入力する。
• 工事名称　契約図書の工事名称を、仕様書番号も含めて記入する。
• 請負者コード　岐阜県入札参加資格者名簿における11桁の入札参加資格者番号を記入する。
• 施設識別コード 　通常は「0」とする
• 施設基準点 緯度 　原則的には「0」と記入する。
• 施設基準点 経度 　原則的には「0」と記入する。
  ※ 請負者は発注者に対して工事対象施設、建築物に既に基準点位置情報が付与されているか確認を行い、既に付与されている場合は発注者から提示された基準点位置情報を記入する。
• 建築物識別コ ード 　通常は「0」とする。
• 建築物基準点 緯度 　原則的には「0」と記入する。
• 建築物基準点 経度 　原則的には「0」と記入する。
  ※ 請負者は発注者に対して工事対象施設、建築物に既に基準点位置情報が付与されているか確認を行い、既に付与されている場合は発注者から提示された基準点位置情報を記入する。
• 図面ファイル以外のファイル　図面ファイル以外のファイルのファイル形式については PDF 形式とする。
• 図面ファイル　図面ファイルのファイル形式は、SXF(P21) 形式 ※ ただし、文字情報が主となる仕様書等において、図面の作成に CAD を用いていない場合の保存形式は PDF 形式とする。

表 2-3 各フォルダに格納する工事関係資料一覧(本表のすべてが電子納品対象となる資料という意味ではない) (引用抜粋)
(※)の資料は、電子納品を行う場合はオリジナルファイルも併せて 納品すべき資料を意味する。

フォルダ名称	資料大分類	資料小分類
DRAWINGF	完成図	完成図 (※)
MAINT	保全に関する資料	主要材料機器一覧表(※) 保全に関する説明書 官公署届出書類一覧表(※) 保全の手引き 機器取扱説明書 機器性能試験 成績書、官公署届出書類 予備品等引渡し通知書 鍵・備品・工具リスト(※)
PLAN	施工計画書	総合施工計画書 工種別施工計画書
SCHEDULE	工程表	実施工程表 週間工程表 月間工程表 工種別工程表
MEET	打合せ簿	工事打合せ記録
MATERIAL	機材関係資料	試験計画書（機材検査に伴うもの） 試験成績書（機材検査に伴うもの） 監督職員検査記録（機材検査に伴うもの） 品質証明書 調合表 規格証明書 機材搬入報告書
PROCESS	施工関係資料	施工報告書 試験成績書（現場検査に伴うもの） 監督職員検査記録（現場検査に伴うもの） 履行報告書 施工体制台帳 有資格者名簿 施工体系図
INSPECT	検査関係資料	社内最終検査記録 工事完成記録 完成通知書 指定部分完成通知書 既済部分確認請求書 技術検査記録
SALVAGE	発生材関係資料	発生材調書 処理報告書
OTHRS	契約関係書類	工事請負契約書の写し 契約時の工程表 現場代理人等通知書 疑義等の協議記録
	施工図	施工図
	完成写真	完成写真
	工事実績情報	工事実績情報登録内容 工事実績情報受領書の写し
	工事の一時中止	状況調査及び理由書
	工期変更	変更工程表 変更理由書 工期算出根拠
	文化財その他埋蔵物	状況調査報告書
	その他の資料

PDFファイル作成時のポイント

• 用紙サイズはA4縦を基本とするがA4横・A3横も可
• フォントの埋め込みは行わない。
• ファイル容量は10MB以下、超える場合は分割
• しおりを作成する。ただし概ね30ページ以下の文書については省略可
• 初期設定は最初のページ、100％表示、サムネイルを作成する