Dropboxの共有機能を利用したデータ入稿方法
Dropbox共有機能によるデータ入稿サービスは、
お客様とファイブシックスオフィスとの間で1対１の個別の共有スペースをご利用いただけます。
Dropboxサービスをご利用されていない場合でもご利用いただけます。
使い方は簡単です。電子納品データのファイルサイズを気にすることなくデータ共有が可能なため大変便利だと好評です。
- 大容量の電子納品するデータを簡単に、素早く共有できます。
- Dropboxアカウントが無くてもご利用いただけます。
- CD-RやDVD-Rなどへの電子媒体作成費・配送費・配送期間が、削減できます。
- オンライン電子納品の場合にもおススメです。
- 業務期間内は共有フォルダを開放しますので追加・修整データもいつでもアップできます。
Dropbox共有フォルダのご利用手順
共有フォルダの準備
事前にお聞きしたメールアドレスに、共有フォルダへのお知らせメールが届きます。
〇〇〇 様
お世話になっております。
ファイブシックスオフィスの電子納品ワークチームです。
お客様の電子納品する原稿データを受け入れる準備が整いました。
電子納品のデータは以下のフォルダにアップロード願います。(有効期限内は何度でも利用できます。)
▼
https://www.dropbox.com/共有リンク先
▲
←共有フォルダへのリンクです。こちらをクリック
有効期限 202X/MM/DD
←共有フォルダが利用できる有効期限です。
パスワード ※※※※
←共有フォルダへアクセスするパスワードです。
～ 略 ～
共有フォルダへのアクセスの為、ブラウザーが起動し認証画面に移動します。
Dropboxをご利用していなくてもこの機能が利用できます。
共有フォルダへアクセスするためにパスワードを入力
メールに記載されたパスワードを入力し「続行」をクリックします。
共有フォルダへアクセスできました。
電子納品原稿データを入稿するための共有フォルダにアクセスできました。
準備完了までもう少しです。
画面上部左の「フォルダに参加」をクリックして共有を開始してください。
Googleアカウントがある場合はGoogleアカウントでのアクセスをお奨めします。（アクセスが簡単）
Googleアカウントがない場合は、Appleで続行もしくは
メールアドレスにご希望のメールアドレスを入力してDROPBOXサービスへの登録を行ってください。
参考→外部リンク Googleアカウント（無料）の登録
電子納品原稿データのアップロードが開始できます。
アップロードは、「ファイル」単位か「フォルダ」単位で可能です。その他に、画面枠内にアップロードファイルをドラッグアンドドロップでもアップロードできます。
アップロードの完了の確認
アップロードが完了したファイルなどデータ情報が確認できます。
間違えてアップロードしたファイルの削除など共有フォルダの操作ができます。
ただし、アップロード後はファイブシックスオフィスでも情報共有されますのでデータの上書き・変更・削除などがあった際は、念のために必ずご連絡をお願いします。
ここでご紹介した方法以外でも、他社の提供する大容量ファイル送信サービスや郵送によるデータ支給でもお好みの方法を選択いただけます。Dorpboxによるファイル共有機能のご利用の場合は、ファイブシックスオフィス担当者までお知らせください。共有フォルダを設置しお知らせします。
電子納品でもう悩まない
2006年のサービス開始以来たくさんのお客様にご利用いただいているファイブシックスオフィスの電子納品代行サービスは、発注機関や業種や場所を問わず幅広いお客様のご要望にお応えしてきました。
北海道から沖縄まで全国各地に電子納品をお届けしています。
インターネットと電話だけで打合せから納品まで完結。
みなさまのご利用をお待ちしています。