情報保護ポリシー

１．お客様よりお預かりしたデータ等とは

お客様よりお預かりしたデータ等とは、弊社の依頼業務の遂行にあたりお客様より提供された文書・図面・写真等のデータならびに業務に際してお客様より知り得た情報の全ての事を指します。

3．お客様よりお預かりしたデータ等の情報漏洩対策

ファイブシックスオフィスでは、情報漏洩を未然に防ぐために以下の対策を実行します。

• 業務上知り得た情報を、許可なく、公言しません。（SNSの利用も含む）
• 使用するPCのウイルス感染による事故を防止するために最新版のウイルス対策ソフトでPCを常駐監視させます。
• 使用するPCからデータを持ち出しません。ただし、データの納品および利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様よりお預かりしたデータ等の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は細心の注意を払い行うことを条件に除きます。
• 記憶媒体の安易な廃棄の禁止・・・破棄する場合は物理破壊した後に安全に廃棄します。

ファイブシックスオフィスでは、以下の期間内でお客様よりお預かりしたデータ等を保管します。

• 業務期間中　　 ・・・作業PC内（最新版のウイルス対策ソフト常駐の事、定期的なウイルススキャンの実施）
• 業務完了後2年間・・・外付ストレージ内（インターネットに接続しない状態で保管）
• 保管期間を経過したお客様よりお預かりしたデータ等は細心の注意を払い安全に破棄します。

4．お客様よりお預かりしたデータ等の第三者への開示

ファイブシックスオフィスでは、お客様の同意を得ずにお客様よりお預かりしたデータ等を第三者に開示することは原則いたしません。提供先及び提供情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り、開示いたします。ただし、以下の場合には例外的にお客様よりお預かりしたデータ等を提供・開示することもあります。

• 警察など官公署からの要請があった場合
• 法律の適用をうける場合
• その他お客様へのサービス提供のために必要であるとファイブシックスオフィスが合理的に判断した場合

5．第三者の範囲

以下の場合に、お客様よりお預かりしたデータ等の提供を受ける者は、上記で言う第三者に該当しないものとします。

• ファイブシックスオフィスが利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様よりお預かりしたデータ等の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
• ファイブシックスオフィスの合併その他の事由による事業の継承に伴ってお客様よりお預かりしたデータ等が提供される場合

6．お客様よりお預かりしたデータ等に関するお問い合わせ

ご提供いただいたお客様よりお預かりしたデータ等の取り扱いに関するご要望・お問い合わせは合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。ただし、休日及び当社の休業日にいただいた問合せについては、休み明けに対応させていただきますのでご了承ください。

• お問い合わせ電話番号　052-734-8872

7．情報保護ポリシーの見直しについて

ファイブシックスオフィスは個人情報及び情報保護に関して適用される法令・規範を厳守するとともに、ファイブシックスオフィスが保有する情報保護に対するポリシーを適宜見直してまいります。